Als het gaat om duurzame inzetbaarheid van je medewerkers heeft HS&Ergonomics een “5 stappen-plan" :

Stap 1: Start-analyse: 0-meting, doelstellingen en actieplan

We analyseren de verzuimindicatoren, oorzaken van uitval en relevante voorspellers van (langdurige) uitval, zoals werkvermogen, stressoren en energiebronnen, leerwaarde van de functie, enzovoort. Dit geldt ook voor de RI&E en het plan van aanpak, MTO en het PMO. Op basis van gesprekken met alle stakeholders stellen wij een concept-actieplan op met behulp van de door ons zelf ontwikkelde "de pijl van Hoen" model (zie hier boven).

Stap 2: Aanpak langdurig verzuim
Dit deelproject wordt opgezet om het aantal langdurige, complexe cases te reduceren. Individuele dossiers worden op aanpak, proces en timing gescreend door een multidisciplinair team van AD, HR, register casemanager, arbeidsjurist en bedrijfsarts. Hier wordt de eerste slag geslagen om het verzuim te reduceren.  

Stap 3: Individu gericht verzuimmanagement. 
Is er sprake van uitval uit het arbeidsproces, dan streven we altijd naar een snelle terugkeer naar het werk door zo vroeg mogelijk het motiverende gesprek aan te gaan. Soms kan het nodig zijn om ander werk binnen of buiten de organisatie te zoeken, wat soms moeilijke keuzes met zich meebrengt.  Daarnaast willen we benadrukken dat heldere formele gedragsafspraken rond ziekmelden, contact houden bij afwezigheid en afspraken bij frequent verzuim belangrijk zijn. Deze stap gaat het om het proactief aangaan van gesprekken en het bevorderen van binding met werk, collega's en de organisatie om de motivatie van medewerkers te vergroten en het aantal ziekmeldingen verminderen.

Stap 4: Tijdig, gerichte actie.

Bij (dreigende) uitval is het vroegtijdig herkennen en erkennen van overbelastingssignalen doorslaggevend,  zorgt snelle inzet van gerichte interventie voor een sneller herstel. Medewerkers keren sneller en duurzaam terug naar hun werk. Een essentieel onderdeel van deze aanpak is het trainen, coachen en ondersteunen van leidinggevenden.

Stap 5: Amplitie & preventie. 

Deze stap focust op het creëren van een optimaal evenwicht tussen belasting en belastbaarheid, het vroegtijdig opsporen van potentiële problemen en het onder controle houden van stress op de werkvloer. Het stimuleert ook positieve energiebronnen binnen de organisatie. Het streven is een bevordering van de algehele gezondheid, omvat naast belastende werksituaties de fysieke en mentale veerkracht, maar ook de motivatie en ontwikkeling van medewerkers.

Monitoren en bijstellen

Vooraf stellen we samen SMARTI doelstellingen en KPI's op. Onderweg kijken we regelmatig of we op de goede weg zijn en rapporteren de voortgang aan de opdrachtgever(-s)  en onze stakeholders.

Interesse?  Vul even het contactformulier in of bel 06-23064541.